Yalova Belediyesi Başkan Yardımcısı Rıdvan Acar, Yalova Belediyesi Kültür Müdürü Dr. Sadri Sayıoğulları, Yalova Bal- Göç Derneği Başkanı Lütfi Özgür, Proje Koordinatörü Erkan Çetintaş ve Proje Asistanı İpek Aybike Ertürk’ten oluşan yürütme kurulu ilk toplantısında önemli kararlar aldı. Proje takvimi üzerine değerlendirme yapan kurul öncelikli faaliyetlerini belirledi. Toplantıda kurul üyeleri tarihsel ve bilimsel gerçeklere bağlı kalınarak; oluşturulan müzenin eğitici ve öğretici bir misyonu da üstlenmesi amacıyla alt tema belirlenmesine ve müzenin hikayesinin yapılmasına karar verdiler.